Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Sie behalten auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Prozesse? Für ein Kundenunternehmen in Zeitz suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung, der operative Präzision mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit verbindet. In dieser Rolle steuern Sie eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess und tragen durch Ihre Organisationsstärke sowie Ihre Kommunikationskompetenz maßgeblich zur Termintreue und Kundenzufriedenheit bei. Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt, mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:
• Ganzheitliche Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg
• Koordination und Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines effizienten und termingerechten Ablaufs
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Klärung bei Abweichungen oder Rückfragen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Kund:innen während des gesamten Auftragsprozesses
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
• Identifikation von Prozessabweichungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen in der Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägte Kompetenz in der Organisation und Steuerung von Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten im Austausch mit Kunden und internen Schnittstellen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption
• Tariflich geregelte Vergütung sowie definierter Urlaubsanspruch
• Abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Systeme
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Vorteile

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