Detailansicht des Stellenangebots

Wir
suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im
Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und
strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser
Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und
klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem
wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und
professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten
Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt,
Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• In dieser Position unterstützen Sie die
Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft
und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und
Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im
Alltag
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge
eigenständig und zuverlässig
• Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung
einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie organisieren interne Abläufe und behalten
jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten
• Die professionelle Korrespondenz mit Kunden
und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert
• Sie unterstützen das Team im Hintergrund und
tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des
gesamten Bereichs bei

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
im administrativen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres,
freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und
externen Ansprechpartnern aus
• Eine ruhige, sorgfältige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und
mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie
selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)

• Eine langfristige Perspektive in einem
stabilen und etablierten Unternehmen
• Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
• Eine strukturierte und systematische
Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld
ohne klassischen Empfang
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen
Entscheidungswegen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im
Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.