Detailansicht des Stellenangebots

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf eines Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Administration unseres Unternehmens. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams sowie externen Partnern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/d/w)

Ihre Aufgaben:
• Organisation
und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination
von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung
und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung
und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung
bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und
Dienstleistern)
• Pflege
von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung
von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation
und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung
von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung
der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte,
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer
Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion
und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr
gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.