Detailansicht des Stellenangebots

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG
zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und
Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group
kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren
Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber
erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern
einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine
Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.
„Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag –
als Office Specialist (m/w/d)!“
Unser Kunde sucht dich als engagierte Office
Specialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und
Verantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einen
reibungslosen Ablauf sorgt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Office Specialist organisierst du Termine und Meetings
und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach,
erstellst Protokolle und Präsentationen
• Als Office Specialist bist du zentrale Ansprechperson für
interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst
Ablagen und behältst Deadlines im Blick
• Als Office Specialist unterstützt du Projekte operativ und
bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Ihre Qualifikationen:
• Als Office Specialist hast du eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder
Office-Management mit
• Als Office Specialist überzeugst du durch
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder
Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Office Specialist zeichnest du dich durch
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis
• Als Office Specialist profitierst du von einer modernen
Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendes
Arbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation
• Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozesses
persönlich begleitet

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf " Jetzt bewerben " klicken!