Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
KielAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Büroassistent/in
Stellenbeschreibung
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: DIS AG
DIS AG
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