Detailansicht des Stellenangebots

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?

Dann könnte diese Position als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und gut funktionierenden Büroalltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) , der mit Kommunikationsstärke, Sorgfalt und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Koordination aller eingehenden Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
• Selbstständige Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Erstellung interner Übersichten, Auswertungen und Reportings
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.