Detailansicht des Stellenangebots

Sie sind organisiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst
und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag?Dann suchen wir sie als engagierte und erfahrene Senior
Office Managerin (w/m/d) in einer Wirtschaftskanzlei für unseren Kunden in Frankfurt am Main zum
nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit .
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Senior Office Managerin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Gesamtverantwortung
für die Büroadministration am Standort Frankfurt
• Führung
und Weiterentwicklung des administrativen Teams
• Personalmanagement
in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung
von Partnern und Anwältinnen/Anwälten in organisatorischen Belangen
• Koordination
des Facility Managements und externer Dienstleister
• Sicherstellung
einer reibungslosen Büroorganisation (inkl. Ausstattung und Beschaffung)
• Planung
und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Budgetplanung
und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und
Strukturen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige
Berufserfahrung im Office Management
• Sehr
gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen und Personalführung
• Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte,
lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und
Kommunikationsstärke
• Hohes
Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

• Verantwortungsvolle
Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive,
leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss
zum ÖPNV (Fahrkartenzuschuss)
• Betriebliche
Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss
zur EGYM-Mitgliedschaft
• Modern
ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales
Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
• Regelmäßige
Mitarbeiterevents

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Werden Sie Teil eines internationalen
Netzwerks – mit einem starken Teamgeist und hoher Professionalität.