Detailansicht des Stellenangebots

Sie suchen den Einstieg in ein interessantes Unternehmen mit der Chance auf eine dauerhafte Perspektive? Im Auftrag unseres Kunden in Halle (Saale) bieten wir Ihnen über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Enge Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl bei operativen Entscheidungen als auch in strategischen Fragestellungen, inklusive spürbarer Entlastung im gesamten Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in unterschiedlichen Phasen und Komplexitätsstufen
• Aufbereitung und Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, z. B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Protokolle für Management und Stakeholder
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Geschäftsreisen
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenrolle, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicherzustellen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, inklusive Strukturierung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
• Unterstützung im Budget‑ und Controllingbereich, insbesondere durch Monitoring, Auswertung und Aufbereitung wichtiger Kennzahlen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Stabs‑ oder koordinierenden Funktion, idealerweise im direkten Umfeld des Managements
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); zusätzliche Erfahrung mit ERP‑Systemen ist wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, analytische und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem souveränen und professionellen Auftreten
• Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen

• Unbefristeter
Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim
Kundenunternehmen
• Gehaltspaket
und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein
kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse
Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige
Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.