Stellenangebot: Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) bei DIS AG FB Office & Management
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
LeipzigAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter agieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
• Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
• Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
• Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
• Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: DIS AG FB Office & Management
Die DIS AG gehört zu den sechs größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften hat sie sich auf die Segmente Office & Management, Finance, Industrie, Information Technology und Outsourcing & Consulting spezialisiert. Etwa 10.000 Mitarbeiter arbeiten in mehr als 170 Niederlassungen für die DIS AG. Zum DIS AG-Konzern gehören weiterhin: DIS Consulting GmbH (100%), DIS Interim Management GmbH (100%) und Personal Innovation GmbH (100%). Nach einer Umfrage des „Great Place to Work“ Instituts und des Handelsblattes zählt die DIS AG zu „Deutschlands besten Arbeitgebern 2017“.
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