Detailansicht des Stellenangebots

Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen und Prozessanlagen, suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Versanddokumenten sowie organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Fachbereichen zusammen und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.“
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
• Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
• Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert
• Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.