Detailansicht des Stellenangebots

• Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Beschaffungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen, einschließlich nicht formeller Verfahren
• Steuerung und Begleitung von Vergabeprozessen über alle Phasen hinweg, inkl. Koordination aller beteiligten Stakeholder und deren Beiträge
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen (z. B. EVB-IT) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und juristischen Einheiten
• Dokumentation von Vergabeverfahren, Prüfung von Teilnahmeanträgen sowie Auswertung von Angeboten
• Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Optimierungspotenzialen für Beschaffungsstrategien
• Beratung von Fachbereichen bei der Definition von Anforderungen sowie bei vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsaufträgen
• Sicherstellung der Einhaltung von Mitwirkungspflichten innerhalb der Fachbereiche
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu Einkaufs- und Vergabeprozessen
• Anlage und Abwicklung von Bestellungen im System sowie Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen definierter Workflows
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen

Profile

• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Vergaberecht EVB-IT sowie umfassende Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen
• Sehr gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und deren Schnittstellen zu Fachbereichen, Recht und Finanzwesen
• Erfahrung in der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, insbesondere im Bestellprozess
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, idealerweise im Umfeld standardisierter Vertragswerke (z. B. EVB-IT)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Entwicklung von Optimierungsansätzen im Einkauf
• Idealerweise Erfahrung in der Moderation von Workshops und Durchführung von Schulungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Formulierungsvermögen in professionellen und rechtlichen Kontexten