Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Stellenbeschreibung

Als Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Projektdokumente in anspruchsvollen Großprojekten strukturiert gemanagt werden und Projektteams organisatorisch, administrativ und dokumentationsseitig optimal unterstützt sind.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du planst, stimmst ab und verantwortest das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten des PowerGen‑Projektsystemgeschäfts, z. B. bei großen Rechenzentrumsprojekten
• Du erstellst, verwaltest, versendest und pflegst Projektdokumente in internen Systemen sowie in Kundenplattformen und stellst deren fristgerechte Verfügbarkeit sicher
• Du unterstützt Projektteams bei der Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten gemäß definierter Kriterien
• Du trackst Dokumente, Termine und Lieferumfänge und gleichst diese mit vertraglichen Vorgaben sowie Termin‑ und Zahlungsplänen ab
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Projekt‑Aufgabenlisten, kundenspezifische Plattformen und Projektberichte wie z. B. Monatsberichte
• Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement‑Tools wie SAP PPM und dokumentierst sowie verfolgst Abnahmen, Workshops und Projektmeetings standortübergreifend
• Du unterstützt projektspezifische Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaufgaben inklusive der Baustellenphase und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen

Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!

Profil

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit einschlägigen Methoden und Tools (SAP PPM, MS Project, JIra,..) wünschenswert
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit PLM‑Tools oder BIM‑Software, von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools inklusive MS Teams und SharePoint, idealerweise zusätzliche Anwenderkenntnisse in PTC Windchill und SAP
• Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
• Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!

Das Angebot

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!

Für Fragen kontaktiere bitte:

Fr. Seda Layo Karci

Rekruiterin

Mob. + 49 151 7463 1566

seda-layo.karci@akkodis.com