Medical Affairs Information (Entry)-Regulatory Affairs-R&D-PH (m/w/d)

Für ein Pharmaunternehmen in Berlin suchen wir aktuell einen Mitarbeiter Medical Affairs Information (Entry)-Regulatory Affairs-R&D-PH (m/w/d).

Kundendetails

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Verträgen unter Einhaltung gesetzlicher und Compliance-Vorgaben
• Koordination vertragsbezogener Prozesse mit Projektleitung, Legal & Compliance sowie externen Partnern
• Organisation von Reisebuchungen inklusive Genehmigungsprozessen und Kommunikation mit HCPs und Dienstleistern
• Pflege von Vertrags- und Stammdaten in Contract-Management-Systemen
• Sicherstellung regulatorischer Reportings
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Koordination des Zahlungsprozesses
• Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie Erstellung von Auswertungen und Management-Reports

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in der Pharmaindustrie
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination und Steuerung von Projekten
• Fundierte Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien und EFPIA-Anforderungen
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen (u. a. CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy, Concur)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Healthcare-Organisationen und medizinischen Fachkreisen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift