Stellenangebot: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.11.2026 einen / eine

Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

für die Werkstätten für Menschen mit Behinderung der Rummelsberger Diakonie.

Die Rummelsberger Diakonie betreut in 4 Werkstätten insgesamt ca. 500 Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung (Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein, Wichernhaus-Werkstätten in Altdorf, Altmühltal-Werkstätten in Treuchtlingen und Werkstatt in Mainleus).

Für die gemeinsame Verwaltung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten mit Behinderung suchen wir einen/eine Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit, der/die die aktuelle Fachkraft unterstützt und sich mit ihr gemeinsam dieser Herausforderung stellt. Der Arbeitsort sind die Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein. Die Aufgaben können bezüglich der einzelnen Werkstätten aufgrund ihrer Unterschiedlichkeit variieren und sind daher in der Stellenanzeige in ihrer Gesamtheit dargestellt.

Referenz-Nr.: 29095

Ihre Aufgaben

• Pflege der Stammdaten für alle in der Werkstatt beschäftigten Menschen mit Behinderung. Dabei führen Sie die entsprechenden Personalakten inklusive aller abrechnungsrelevanter Daten.
• Führen der Belegungsliste
• Eingabe der Daten in DynamiCare für die Heimabrechnung und die Lohnabrechnung
• Erstellung, Kontrolle und Abgleich aller entgeltrelevanten Daten und Übertrag in die Abrechnungen; Erstellen der Lohn- inklusive der Sozialversicherungsabrechnung auf der Grundlage des jeweils gültigen Entgeltsystems und Übergabe der Daten an die Entgeltabteilung und das Controlling; Versand der Gehaltszettel sowie Rechnungen für das Mittagessen an Betreuer/Beschäftigte; Prüfen der Stammdatenliste Mittagessen
• Erstellung und Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV an Beschäftigte und Betreuer
• Einpflegen der Lohnbewertung, Lohnänderung bzw. Zu- und Abschläge
• Erstellung von Verträgen (BBB, Werkstatt, Mehrbedarf Mittagessen), von Kündigungen und Austrittsbestätigungen
• Erstellen von entgeltrelevanten Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Meldungen an Krankenkassen, Kostenträger und andere (z. B. Anwesenheitslisten)
• Bearbeitung von Kostenerstattungen
• Führen der Korrespondenz mit Schnittstellen (Betreuer, Wohngruppen, etc.) bezüglich aller Fragen mit Beschäftigtenrelevanz, z. B. Einladungen, Änderungen, Mitteilungen, etc.
• Erstellen von Bescheinigungen (z. B. Verdienstbescheinigung) sowie von Unfallmeldungen für die Beschäftigten
• Vorausberechnung und Bilanzierung der Fahrtkosten für den Berufsbildungsbereich und die Werkstätten, monatliche Pflege der Gesamtlisten
• Tagesaktuelle Prüfung des Fahrdienstes, Meldung an die Bus- und Taxiunternehmen, Fahrdienstangebote einholen
• Erstellen von Anschreiben für die Berichtsbögen der Fachdienste an die Kostenträger und Betreuer; Überwachen und Einpflegen der Befristungen

Ihre Voraussetzungen

• Lust, Freude und eine hohe Motivation, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten und seinen Teil zum Gelingen des großen Ganzen beizutragen
• Im Idealfall eine Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich, Erfahrungen in SAP und DynamiCare sind wünschenswert, die Bereitschaft sich mit entsprechenden Formaten auseinanderzusetzen ist unabdingbar
• Team- und Reflektionsfähigkeit
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten
• Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Ein interessanter, abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit 16 bis 20 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich
• Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.-Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 20.10.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Auhof-Werkstätten
Herr Siegfried Zeh
Auhofer Weg 2
91161 Hilpoltstein

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz