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Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d).

Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11
• Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz,
• Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig
• hohe Kommunikationsstärke
• verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten

Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz

• Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A.
• Assistenz des Bereichsleiters
• Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
• Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten
• Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
• Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
• Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
• Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
• Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
• Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Kontakt

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin

Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu
Mobil: 0361 24 14 65 14
Web: https://alphaengineering.eu/erfurt/

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339