Specialist People Operations (m/w/d)

Dein People‑Rückgrat. Deine Prozesse. Unternehmen voranbringen – genau jetzt!

Starte als Specialist People Operations (m/w/d) im internen People & Culture Team in Karlsruhe und sichere Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag – es erwarten Dich eine Einstellung bei einem Top‑Personaldienstleister und viele Extras.

Mach den nächsten Schritt und komm ins interne Team als Specialist People Operations (m/w/d) / HR Operations Specialist (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe.

Kein Anschreiben nötig – einfach bewerben und sofort durchstarten!

Wir bieten Dir

• Attraktives Gehalt
• Flexibel arbeiten, fair ausgleichen - mit unserem Arbeitszeitkonto & Home Office-Regelung (1 Tag/Woche)
• "YouDay" – ein zusätzlicher Urlaubstag an Deinem Geburtstag, um Dich zu feiern
• Zugang zu Fitnessstudios, Online-Kursen & Wellness-Angeboten mit Wellhub sowie JobRad-Leasing, weil uns Deine Gesundheit wichtig ist
• Qualifikation / Weiterentwicklung und umfangreiches Onboarding
• Exklusive Rabatte von Top-Marken bei verschiedenen Onlinehändlern durch Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) und der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit AG-Zuschuss über das gesetzliche Mindestmaß hinaus

Deine Aufgaben

• Übernimm das Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Nachträgen und arbeite dabei eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen
• Steuere Kündigungen & Austritte (Offboarding) – inklusive sauberer Dokumentation, Fristenkontrolle und Übergaben
• Sorge für eine verlässliche Stammdaten‑ und Aktenpflege (digital), damit unsere Personaldaten jederzeit korrekt und vollständig sind
• Übernimm die HRIS Ownership: Pflege von Workflows/Prozessen, User-Support, Datenqualität und kontinuierliche Optimierung der Abläufe
• Unterstütze als Payroll Assistenz/Backup (z. B. Vor- und Nachbereitung, Zuarbeiten, Plausibilitätschecks)
• Behalte Fristen und Workflows im Blick, koordiniere To‑dos proaktiv und stelle eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft sicher

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) / Industriekaufmann (m/w/d) / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in HR Operations / Personalsachbearbeitung ist erforderlich
• Sichere Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Datenqualität, Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, sensiblen Informationen und wiederkehrenden Prozessen, ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie klare Kommunikation

Du hast noch Fragen oder brauchst noch weitere Infos? Melde Dich gerne direkt unter karriere@synergie.de oder unter 0151 5443 8230!

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Personaldienstleister begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven - transparent, teamorientiert, wertschätzend, modern & Chancen nutzend! Als Teil unseres internen Teams bist Du goldrichtig, wenn auch Du die Vermittlung von Arbeitskräften als positive Herausforderung siehst und uns dabei unterstützen möchtest, unser bundesweites Netzwerk zu stärken.

SYNERGIE Personal ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und wir sind stolz auf die Vielfalt in unserem Unternehmen. Alle Stellenangebote richten sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!

Petra Martinez

Telefon: 0151 5443 8230

Mail: karriere@synergie.de

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Zentrale

Akademiestraße 49

76133 Karlsruhe

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