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Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben
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Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
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Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
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Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
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Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
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Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
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Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Fachliche Anforderungen

Ihr Profil
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Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
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Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
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Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten
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Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
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Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
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Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
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Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Florian Böhm

Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung