Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei engineering people GmbH Ingolstadt
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 30.000 € – 80.000 €/Jahr
Arbeitsort
DonauwörthAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
- Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
- Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
- Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: engineering people GmbH Ingolstadt
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