Detailansicht des Stellenangebots

Aufgaben:

• Unterstützung der Führungskraft inklusive Projektkoordination und Entscheidungsaufbereitung
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung in SAP sowie Planung von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Büroorganisation sowie Materialbeschaffung, Koordination von Umzügen und internen Transporten
• Personaladministration inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Kommunikationsmanagement und Postbearbeitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen sowie Sekretariatsorganisation

Profil:

• Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation im Assistenzbereich, z. B. Sekretär, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office
• eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse