Administrative Assistenz Schulungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Betreuung der Schulungsverwaltung inklusive Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Schulungselementen und Curricula
• Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung der Fachbereiche in der Lern- und Trainingsverwaltung
• Anlage, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Stornierung, Buchung und Dokumentation
• zielgruppenspezifische Schulungszuweisung unter Berücksichtigung interner Vorgaben und Prozesse
• Bearbeitung des Service-Postfachs mit Sicherstellung einer zeitnahen, serviceorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Optimierung der Schulungsprozesse

Profil:

Kauffrau für Büromanagement mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung

• sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
• Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie Priorisierungskompetenz in einem agilen Arbeitsumfeld
• ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung verbunden mit souveränem, freundlichem Auftreten
• hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse