Assistenz Patentwesen (m/w/d)

Aufgaben:

• Sichtung und Pflege patentbezogener E-Mail-Kommunikation inklusive Statusübertragung in Unycom
• Erstellung und Weiterleitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach Vorgaben
• Fristenüberwachung und Nachverfolgung unterschriftsrelevanter Unterlagen
• termingerechte Bearbeitung patentbezogener Vorgänge mit hoher Sorgfalt
• Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie Erfinderinnen und Erfindern im In- und Ausland
• Abruf und Bereitstellung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes
• Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Profil:

• Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse