Assistenz Travelmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsreiseanfragen inklusive Buchung, Umbuchung, Ticketing und Stornierung von Flug- und Bahnreisen unter Einhaltung interner Richtlinien
• Koordination zusätzlicher Reiseleistungen inklusive Hotel- und Mietwagenreservierungen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei komplexen Reiseanfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Dokumentation
• Unterstützung bei Verspätungen und Ausfällen inklusive Lösungsfindung
• Koordination von A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und Visa inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit im Travel-Management-Team sowie Beteiligung an Projekten

Profil:

• Tourismuskaufmann, Servicekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in der Abwicklung von Geschäftsreisen
• Fachkenntnisse in der Reisebranche und im Umgang mit gängigen Buchungssystemen wie Amadeus und Midoco sowie mit Portalen der DB, HRS
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse