Bereichsassistenz Quality, Entwicklung und Projekte (m/w/d)

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Pflege, Verwaltung und Aufbereitung von Daten, Dokumentationen und Projektunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projektaufgaben, Nachverfolgung von Meilensteinen und Sicherstellung von Deadlines

Profil:

• Studium mit hohem kommunikativen und organisatorischen Anteil, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse