Stellenangebot: Sekretär (m/w/d) bei engineering people GmbH

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Audits und Besuchergruppen
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Meetings, Schulungen und Social Events
• Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Datenbanken, Listen und administrativen Fachbereichsdaten
• Zeitwirtschaft, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Buchungen in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, Einkauf von Büro- und IT-Ausstattung sowie Bestellmanagement und -überwachung

Profil:

• Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung sowie mit Büromanagement
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse