Mitarbeiter Office- und Reisemanagement (m/w/d)

Reisen organisieren. Abläufe steuern. Menschen den Rücken freihalten.
Für unseren Kunden, einem mittelständischem Technologieunternehmen mit Fokus auf anspruchsvolle Engineering- und Fertigungslösungen mit Sitz in Büren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direkteinstellung einen

"Mitarbeiter für das Office - und Reisemanagement (m/w/d)".

Die Position soll idealerweise in Vollzeit bei 39,5 Wochenstunden ausgeübt werden. Mindestens 32 Wochenstunden sind jedoch angestrebt.

Du hast gerade deine Berufsausbildung im kaufmännischen erfolgreich abgeschlossen und während dieser Zeit bereits erste Berührungspunkte mit diesen, oder einem Teil der Aufgaben gehabt? Bist jetzt bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Oder du verfügst bereits über Erfahrung im genannten Aufgabenbereich?

Dann sollten wir uns unbedingt zeitnah kennenlernen!

Was dich bei unserem Kunden erwartet:
• Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen. Von der Planung über die Buchung bis zur erfolgreichen Durchführung hast du alles im Griff
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Hotels, Airlines, Reisebüros und weitere Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Reiseprozesse
• Du betreust den gesamten Reisezyklus inklusive Umbuchungen, kurzfristiger Anpassungen sowie Visa- und Einreiseanforderungen
• Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen, Reports sowie der Verwaltung von bestehenden Reiseaccounts der Mitarbeitenden und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung von Reise- und Mobilitätsprozessen ein und unterstützt zusätzlich im Fuhrparkmanagement sowie im administrativen Tagesgeschäft und ggf. am Empfang

Das bringst du mit:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Lust auf Aufgaben im Travel Management oder in der Organisation von Geschäftsreisen idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Alltag den Überblick
• Du überzeugst mit Serviceorientierung, Organisationsgeschick und einem professionellen Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was unser Kunde dir bietet:
• Freu Dich auf 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage je nach Betriebszugehörigkeit
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen gelungenen Start
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Zukunft
• Weitere Benefits wie Business Bike, Mitarbeitendenrabatte und gemeinsame Team-Events runden das Paket ab