Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann haben wir vielleicht genau die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Wetzlar.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
• Eigenständige Koordination von Kalendern, Terminen und Tagesabläufen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen
Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails in verschiedenen Postfächern
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe
Verfassen von Schreiben, Mitteilungen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und internen Kommunikationsunterlagen
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, beispielsweise Mitarbeiterevents oder Vertriebsmeetings, unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets

Ihr Profil:
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossenes Studium oder alternativ abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Das sind Ihre Vorteile:
• Eine abwechslungsreiche und fordernde Aufgabe in einem modernen Unternehmen
• Mehrere Tage Homeoffice in der Woche
• Fester Arbeitsplatz ohne ständige Wechsel
• Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Jährliche Sonderzahlung wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute, übertarifliche Verdienstmöglichkeiten mit Branchenzuschlägen
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien in Höhe von 500 Euro brutto
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an der Stelle?
Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen an giessen@pieninggmbh.de.