Stellenangebot: Recruiting Coordinator (m/w/d) bei Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office

Organisation trifft Recruiting – und Du behältst den Überblick
Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg/Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

"Recruiting Coordinator (m/w/d).

Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 35 h besetzt werden, der Einsatz geht zunächst bis zum 31.12.2027.

Du möchtest im Recruiting arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung professionell begleitet werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Womit du bei unserem Kunden punkten kannst
• Recruiting Administration: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst dafür, dass alle Prozessschritte sauber dokumentiert und nachgehalten werden
• Bewerbermanagement: Du pflegst Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Koordination: Du organisierst Interviewtermine, stimmst Dich mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften ab und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte zuverlässig im Blick
• Kandidatenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerber, beantwortest Rückfragen, forderst fehlende Unterlagen an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Talent Pipeline: Du pflegst bestehende Talent Pools, unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf
• Reporting & Qualität: Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, pflegst relevante Kennzahlen und erkennst Abweichungen oder Optimierungspotenziale innerhalb der Prozesse
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit
• Deine Perspektive: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigene Recruiting-Aufgaben beispielsweise Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und perspektivisch die Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das bringst du mit
• Passender Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Recruiting-Erfahrung: Du bringst idealerweise 23 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit
• High Volume Recruiting: Du bist es gewohnt, mit einer größeren Anzahl an Bewerbungen und parallelen Recruiting-Prozessen umzugehen und dabei Qualität und Überblick sicherzustellen
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und kannst mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig koordinieren
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Entwicklungsmotivation: Du interessierst Dich für moderne Recruiting-Prozesse und möchtest Dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterentwickeln