Detailansicht des Stellenangebots

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme suchen wir ab sofort für den Standort Freiburg eine motivierte Teamassistenz im Bereich Facility Management (m/w/d). Das Unternehmen ist auf gebäudetechnischen Anlagenbau, Anlagen- und Prozesstechnik, Facility Management, Energiemanagement, Energieerzeugung, Energieversorgungs- und Mobilitätskonzepte sowie industrielle Kältetechnik spezialisiert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele, Ihre Weiterentwicklung und Ihre Zufriedenheit im Fokus. Daher freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt als
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Ihre Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Anlage und Pflege von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Verwaltung von Angeboten in SAP
• Organisation und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen sowie Mitwirkung bei der internen und externen Einsatzplanung
• Führung und Aktualisierung von Auftragsübersichten und Auswertungen in Excel
• Digitale Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im CAFM-System (z. B. Planon)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Störungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Terminüberwachung
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kontierung für die Nebenkostenabrechnung
• Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mieter im Objekt

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Immobilien, Büromanagement, Elektro, SHK oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Disposition, idealerweise im technischen Gebäudemanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere mit Excel & SAP Kenntnisse)
• Affinität zu IT-Themen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Eigeninitiative