Stellenangebot: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h) bei AMADEUS FIRE AG
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 20.000 € – 23.000 €/Jahr
- Beginn ab 09.10.2026
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Karlsruhe, BadenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Für unseren Kunden, ein renommiertes und dynamisches Immobilienunternehmen, sind wir im Raum Karlsruhe ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 h)
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Klimatisierte Arbeitsräume
- Modernes Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern
- Eigenständige Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorerfassung von Rechnungen und der strukturierten Ablage von Dokumenten
- Unterstützung des Maklerteams bei der Erstellung ansprechender Exposés und vollständiger Objektunterlagen
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten
- Mitwirkung an unserer Onlinepräsenz, bspw. bei der Erstellung von Instagram-Posts und Blogbeiträgen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie in Social Media von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: AMADEUS FIRE AG
Die Amadeus FiRe AG ist seit mehr als 28 Jahren der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Wir suchen bundesweit Kandidaten in unseren Divisionen Accounting, Office, Banking und IT-Services. Wir gewährleisten unseren Bewerbern an 19 Standorten eine optimale regionale Betreuung. Mit den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Tochtergesellschaften, der Steuer-Fachschule Dr. Endriss und der Akademie für Internationale Rechnungslegung, bietet die Amadeus FiRe Gruppe seinen Mitarbeitern ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio im deutschen Markt.
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