Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) bei Experis GmbH

Assistenz (m/w/d)

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle
Sie suchen einen neuen Job?

Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Assistenz (gn) für unseren Kunden in der Elektronikbranche am Standort München.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz:

• Administrative Unterstützung des Teams, insbesondere bei der Kalender- und Terminplanung, Besprechungsorganisation, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Aktualisierung von Projektberichten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und Projektbeteiligten
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Informationsflusses
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Aufzeichnungen und Daten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und Verfahren
• Organisation von Büromaterialien, Dienstreisen und weiteren administrativen Ressourcen
• Allgemeine Unterstützung der Teamorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Fachliche Anforderungen
Damit überzeugen Sie uns:

• Mindestens höherer Schulabschluss; eine Fachschulausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbezogenen Umgebung
• Sicherer Umgang mit Kalendern, Terminplanung, Besprechungsorganisation und Dokumentation
• Verständnis für Projektabläufe, Fortschrittsverfolgung und Reporting
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Jira und PowerPPM
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in PMO-Prozessen und Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Sehr gute bzw. fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Unser Angebot an Sie:
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• Attraktives Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Beratung und Vermittlung
• 40-Stunden-Woche in Vollzeit
• Persönliche Betreuung und Profilerstellung
• Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Konnten wir Sie überzeugen?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Experis steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.