Detailansicht des Stellenangebots

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Teamassistent/in (m/w/d) // AIRBUS ab 22,97 EUR / Std.

• Handling der Tagesordnung

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)

• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)

• Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)

• Verfassung von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)

• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders

• Empfangnahme sowie Weiterleitung von Informationen

• Pflege von Google Drive Dokumenten

• Verwaltung von Meetingräumen

• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)

• Durchführung von Reiseplanung/ -Verfolgung und Spesenabrechnungen

• Start sowie Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)

• Verwaltung von Confluence

• Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung werden gewünscht

• Erfahrung im Bereich der Luft- und Raumfahrt ist vorteilhaft

• Detaillierte Anwendungskenntnisse in SAP sowie der Google Suite App müssen vorhanden sein

• Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie an selbstständiger und organisierter Arbeitsweise

eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de