Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen Sie als begeisterungsfähigen und zuverlässigen
Administrative Assistant Office Support (m/w/d)
für unseren Kunden in München.

Deine Aufgaben:

Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
Organisation und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen erfolgreichen Unternehmen
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an noerdlingen@kmsgroup.de