Recruiting Assistant (m/w/d)

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Luftfahrt-Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Bewerbermanagement / Recruiting Support (m/w/d) für unser Backoffice. Sie unterstützen unser Recruiting-Team bei der administrativen Betreuung unserer Bewerbungsprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bewerberprozesses sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Recruitern zusammen und unterstützen die erfolgreiche Besetzung anspruchsvoller Positionen im Luftfahrtbereich.

Recruiting Assistant (m/w/d)

Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Einstellung
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem Recruiting-System
Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen
Erstellung und Versand von Bewerberkorrespondenz (z. B. Eingangsbestätigungen, Einladungen, Absagen)
Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung der Recruiter im Tagesgeschäft
Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen
Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie Bewerbern
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Recruiting von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
  Eine strukturierte Einarbeitung
  Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie möchten unser Recruiting-Team im Hintergrund unterstützen und dazu beitragen, dass Bewerber und Unternehmen erfolgreich zusammenfinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!