Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse

• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten

• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen

• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien

• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort

• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click Buy

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss

• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung

• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Industriekaufmann/- frau (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird gewünscht

• Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP müssen vorhanden sein

• Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

• Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenständiger und präziser Arbeitsweise sowie an starker Kommunikations- und Teamfähigkeit

eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de