Detailansicht des Stellenangebots

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Bundesweite Rechenzentren, eine hybride Cloud-Infrastruktur und unternehmensweit integrierte Fachprozesse – das macht unseren IT-Betrieb aus. Insbesondere im Dokumentenmanagement schaffen wir die Basis für revisionssichere, effiziente und international skalierbare Geschäftsprozesse – von der digitalen Rechnungsverarbeitung bis zur E-Akte.

Das bewirken Sie bei uns

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentenmanagement
• Gesamtverantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der DMS-Plattform (insbesondere DocuWare als zentrales System)
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und revisionssicheren Betriebs der Dokumentenmanagement-Systeme und zugehörigen Prozesse
• Steuerung und Priorisierung von Initiativen wie der Ablösung von Altsystemen und dem Ausbau internationaler DMS-Lösungen
• Verantwortung für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflows, Archivierung, Vertragsmanagement)
• Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Workflows, Schnittstellen und Integrationen (z. B. zu ERP-Systemen wie Business Central)
• Etablierung von Governance, Security- und Compliance-Vorgaben im Umgang mit Dokumenten und Daten
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie internationalen Einheiten und externen Partnern
• Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Rollenmodellen und Arbeitsmethoden (z. B. Product Owner, Scrum)
• Verantwortung für Budget, Ressourcenplanung und transparente Priorisierung (z. B. über Quartalsplanung / Roadmaps)
• Aktive Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung datengetriebener Prozesse (inkl. KI-Potenziale im DMS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im IT-, Wirtschafts- oder vergleichbaren Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Verständnis von digitalen Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflow, Archivierung, Dokumentenklassifizierung)
• Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung komplexer IT- oder Transformationsprojekte
• Verständnis von Security-, Compliance- und Governance-Anforderungen im Dokumentenmanagement
• Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Organisationsmodellen (z. B. Scrum, Product Owner-Strukturen)
• Fähigkeit, technische Themen auf Management-Level zu kommunizieren und zu priorisieren
• Strukturierte, unternehmerische und entscheidungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Skills
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das gibt's bei uns obendrauf

• IT Pate
• Flexible Arbeitszeiten
• 37,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Workation
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebsrente
• Umfassendes Onboarding
• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
• Sportgruppen & Freizeitseminare
• Hansefit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing
• 50% Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Betriebsrestaurant
• ROSSMANN-Ferienwelt
• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
• ROSSMANN Lernwelt
• ROSSMANN Einarbeitungstage
• Firmenappartements
• Exklusive Coupons