PMO/Projektmanager Office (m/w/d)

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Als PMO im Team HR Business Development schaffen Sie die Voraussetzungen für professionelles Projektmanagement in HR. Sie sorgen für Transparenz, einheitliche Standards und eine wirksame Steuerung des HR-Projektportfolios. Dabei befähigen Sie Projektleitungen, unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden und Systemen und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen im HR-Führungskreis. Die Rolle versteht sich als zentrale Governance-, Support- und Enablement-Funktion für das Projektmanagement im gesamten HR-Bereich.

Diese Stelle in Teilzeit ab 25 Std/Woche und in Vollzeit zu besetzen.

Das bewirken Sie bei uns

• Transparenz : Sie sorgen für einen vollständigen Überblick über alle laufenden und geplanten HR-Projekte. (Projektstatus, Meilensteine, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten) und bereiten Entscheidungsgrundlagen für den HR-Führungskreis auf. Zudem begleiten Sie die Einordnung, Bewertung und Priorisierung neuer Projekte und unterstützen dabei, Projekte konsequent an den strategischen HR-Zielen auszurichten
• Professionalisierung: Sie definieren, etablieren und optimieren PM-Standards, Prozesse, Vorlagen und Methoden – inklusive eines praktikablen Methodenkoffer für Projektleitungen und Team. Sie beobachten Trends und Best Practices im Projektmanagement und übersetzen diese in konkrete Verbesserungen für HR
• Enablen: Sie beraten Projektleitungen bei methodischen Fragestellungen und unterstützen Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Konzeption und Moderation von Schulungen, Workshops und Austauschformate. Dabei fördern Sie den Wissenstransfer zwischen Projekten und machen Erfahrungen für die Organisation nutzbar
• PMO-Governance und PPM-System: Als zentrale Ansprechperson für das Projektportfolio- und Projektmanagementsystem übernehmen Sie die fachliche Administration sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems (Datenqualität und Aktualität, unterstützen der Nutzer der Systeme und Tools).
• Vernetzung innerhalb HR: Als Sie Sparringspartner/in und Impulsgeber/in für professionelles Projektmanagement in HR. Sie gestalten und moderieren die HR-Projektmanagement-Community., fördern den Austausch zwischen Projektleitungen, Teams und Stakeholdern und schaffen Transparenz über laufende Initiativen und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Wissens-, Content- oder Knowledge Management (idealerweise im HR Umfeld)
• Sehr gutes Verständnis für Governance, Strukturierung und Standardisierung von Inhalten
• Erfahrung mit Systemen wie ServiceNow, SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich, strukturiert und nutzerorientiert aufzubereiten
• Gutes Grundverständnis für Systemlogiken, Schnittstellen, Berechtigungskonzepte und KI-Anforderungen sowie die Fähigkeit, diese im Kontext des HR Wissensmanagements konzeptionell mitzugestalten und gegenüber IT und HR Digital zu vertreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie hohe Strukturierungsfähigkeit und Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, ohne disziplinarische Verantwortung wirksam zu steuern und zu befähigen
• Strategisches Denken sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz

Das gibt's bei uns obendrauf

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Workation
• Betriebsrente
• Umfassendes Onboarding
• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
• Sportgruppen & Freizeitseminare
• Hansefit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Betriebsrestaurant
• ROSSMANN-Ferienwelt
• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
• ROSSMANN Lernwelt
• ROSSMANN Einarbeitungstage
• Exklusive Coupons
• Firmenappartements