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Stellendetails zu: Coordinator Process & Administration (m/w/d) People and Culture, Germany [befristet]

Coordinator Process & Administration (m/w/d) People and Culture, Germany [befristet]

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Dr. August Oetker NM KG

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.10.2026

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

  • Personalreferent/in

Stellenbeschreibung

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.

Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

  • Als Coordinator Process and Administration (m/w/d) innerhalb der Abteilung People and Culture, Germany bist du verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse in der Rekrutierung sowie der Personalbetreuung.
  • Du betreust den Einstellungsprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding administrativ. Darüber hinaus betreust du das Bewerbungsmanagementsystem.
  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Terminkoordinationen und bist die erste Kontaktperson für Bewerber*innen.
  • Außerdem stellst du die Koordination der Abwicklung der HR-Dokumentenerstellung sicher. Dazu gehören z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Du arbeitest in HR-Organisationsprojekten mit und erstellst eigenverantwortlich Präsentationen, Unterlagen sowie Statistiken zu HR-Themen.
  • Du prüfst kontinuierlich die HR-Service-Prozesse und erarbeitest Vorschläge zur Effizienzsteigerung.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringst du erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit mit.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit einem e-Recruitingsystem. Darüber hinaus bringst du gute Kenntnisse in SAP HCM mit.
  • Deine prozessorientierte Denkweise zeichnet dich aus. Deine hohe Eigeninitiative und deine Belastbarkeit zählst du zu deinen weiteren Stärken.
  • Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und hebst dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ab.
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse vervollständigen dein Profil.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
  • Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
  • Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
  • Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
  • Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Dr. August Oetker NM KG

Dr. August Oetker NM KG

Informationen zur Bewerbung