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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement

Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Mercedes-Benz Group AG

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Stuttgart

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 24 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Tätigkeitsbereich: Sonstiges
Fachabteilung: Events Stuttgart
Gesellschaft: Mercedes-Benz Gastronomie GmbH
Standort: Stuttgart
Startdatum: 28.04.2026
Veröffentlichungsdatum: 28.04.2026
Stellennummer: MER00042TT
Arbeitszeit: Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Aufgaben

Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 6 Standorten der MBAG mit 660 Mitarbeitenden vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 40 Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio.

Unser Erfolgsgeheimnis?

Motivierte Mitarbeitende, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.

Unser Team Conference & Events übernimmt die zentrale Buchung und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsräumen. Dazu gehören 62 Konferenzräume in fünf Conference Centern sowie ein Tagungshaus mit 32 Tagungsräumen und 95 Übernachtungszimmern. Darüber hinaus unterstützen wir unsere internen Kunden deutschlandweit bei der Organisation vielfältiger Veranstaltungen innerhalb der Werke. Das Spektrum reicht von Jubiläumsveranstaltungen und Townhalls bis zu exklusiven VIP-Events. Wir sorgen sowohl für ein ansprechendes Catering als auch für das passende messebauliche und technische Setup.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für diesen spannenden Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben bei uns:

Standortübergreifende Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen; Annahme und Prüfung von Reservierungen, und Onlinebuchungen, Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung

Standortübergreifende Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen

Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen

Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen

Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen

Bearbeitung der Kundenfeedbacks und dazugehörige Ergebnisdokumentation

Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen

Administrative Tätigkeiten

Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben

Besetzung und Tätigkeiten am Empfang nach Bedarf

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie

Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung

Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie Gastgebermentalität

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir darüber hinaus bieten:

Kantine direkt vor Ort

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Zusätzliche Informationen:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche zu besetzen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-untertuerkheim@mercedes-benz.com) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail übermyhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).

Benefits

  • Barriere­frei­heit
  • Kantine, Café
  • Betriebs­arzt
  • Mit­arbeiter­rabatte möglich
  • Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
  • Essens­zulagen
  • Gesund­heits­maß­nahmen
  • Hybrides Arbeiten möglich
  • Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
  • Park­platz
  • Gute An­bindung

Kontakt

Simone Körber
Email: simone.koerber@mercedes-benz.com
Mercedesstr. 136
70327 Stuttgart

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Mercedes-Benz Group AG

Mercedes-Benz Group AG

Die Mercedes-Benz Group AG (ehemals Daimler AG) ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehören wir zu den größten Anbietern von Premium- und Luxus-Pkw und Vans. Die Mercedes-Benz Mobility AG bietet Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und –miete, Flottenmanagement, digitale Services rund um Laden und Bezahlen, die Vermittlung von Versicherungen sowie innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Informationen zur Bewerbung