Stellendetails zu: Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Bad AiblingAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
**Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft **
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.
Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Bad Aiblingzum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe.
- Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen.
- Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen.
- Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, Lager und Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort, wie Alarmanlage, Zugangssysteme und Chipcodierung.
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding Paket erhalten.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.
Unser Angebot für Dich
- Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
- Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
- Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
- Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
- Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt!
Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?
Dann wende Dich gerne an:
Jens Brennenstuhl
+498 0614 950 402
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: B&O Service SE
B&O Service SE
Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendige Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr. Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplettanbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleistungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden. Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschlandweit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Diese hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunternehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig weiter ausgebaut wird.
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