Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Bruchsal, Dienstort Bruchsal

Stellenbeschreibung:

• Sie werden als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter FM 6 bei der Geländebetreuungsgruppe in Bruchsal eingesetzt. 

• Sie bearbeiten die Abwesenheitsunterlagen des Personals der Geländebetreuungsgruppe, führen die Abwesenheitskartei und melden die Abwesenheiten bei der Dienststelle und stehen als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner bei Fragen der Beschäftigten zur Verfügung. 

• Sie koordinieren und bearbeiten die Lohndatenmeldungen und -belege der Beschäftigten, fassen diese in einer Änderungsmeldung zusammen und leiten diese weiter.

• Sie koordinieren die Verwaltung der Betankung von Fahrzeugen und Maschinen innerhalb des Teilbereiches FM 6 und bearbeiten die Fahraufträge und Überwachungslisten. Sie koordinieren die Überwachung von Gerätebegleitheften.

• Sie koordinieren die von den Mitarbeitern erstellten Tätigkeitsberichte und geben die Daten (Personal- und Maschineneinsätze, Materialverbräuche etc.) in DV-Systemen ein (Access-Vordatenbank; Eingabemasken in SASPF). Sie erfassen die Daten bezüglich der Meldung von Fahrleistungen und bearbeiten auch fachbezogene Stammdaten in SASPF.

• Sie unterstützen verwaltungstechnisch die für die Geländebetreuung verantwortlichen Personen für den Arbeitsschutz und koordinieren die Bestellung und Ausgabe der Arbeitskleidung und Persönlichen Schutzausrüstung (PSA). Sie arbeiten eng mit den Bereichen Arbeitsschutz und Bekleidung zusammen.

• Neben den oben aufgeführten Tätigkeiten fallen weitere Arbeiten an, die durch entsprechende Einweisung umsetzbar sind, hier aber nicht näher aufgeführt werden.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

• Die Stelle ist ab dem 01.08.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal 19,5 Stunden/Woche verteilt auf vier Arbeitstage erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft-Office Programme).
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B. und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis Klasse B bzw. sind bereit diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.08.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wird ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angaben der Referenznummer)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Zeugnis Ihrer Berufsausbildung
  und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
  Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal

-Personalmanagement-

07251/98254-5170

Frau Kleine