Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) ist eine obere Bundesbehörde. Das BAIUDBw ist zuständig für Baumaßnahmen im In- und Ausland, Finanzen, Controlling, Infrastruktur, gesetzliche Schutzaufgaben, für die Einhaltung von umweltschutzrechtlichen Vorgaben und für allgemeine Dienstleistungsangelegenheiten.

Beschäftigungsdienststelle

BAIUDBw, Kompetenzzentrum Baumanagement, Referat K 4, Stuttgart

Stellenbeschreibung:

• Sie bearbeiten Geschäftszimmer- bzw. Sekretariatsaufgaben (beispielsweise Postein- und ausgang, Terminüberwachung, einfache Schreiben, Umläufe und Belehrungen im Referat).

• Sie führen eine gegliederte Ablage für Grundsatz- und Sachakten, Sie dokumentieren und archivieren den Schriftverkehr des Referats (insbesondere elektronisch).

• Sie verwalten das Büromaterial.

• Sie arbeiten zu bei der Bearbeitung von Manöver- und Übungsangelegenheiten einschließlich der Schadensabwicklung nach Bundesleistungsgesetz.

• Sie unterstützen die Abwesenheits- und Urlaubsbearbeitung.

• Die koordinieren und bereiten Besprechungen und Tagungen vor.

• Sie führen weitere allgemeine Bürotätigkeiten oder Tätigkeiten auf Weisung der Referatsleitung aus.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

• Die Stelle ist ab 01.09.2026 zu besetzen.
  Was für Sie zählt

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 6 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Die Tätigkeiten sind im Wesentlichen in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit sind möglich.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

Was für uns zählt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kauffrau- / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau- / Kauffrau für Bürokommunikation).

• Sie besitzen Grundkenntnisse in der Anwendung von Standardsoftwareprodukten (MS-Office, Outlook) und können damit sicher umgehen.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung und an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  Erwünscht

• Sie verfügen über Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.09.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wird ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. 
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte ausschließlich als PDF-Druckversion bis spätestens 14.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Zeugnis über die abgeschlossene Berufsausbildung
  und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

• Gegebenenfalls Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
  Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
  Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal

• Personalmanagement -

07251/98254-5180

Herr Lichtenheldt