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Stellendetails zu: Bürokräfte Fachbereich Musterung und Zentraler Unterstützungsbereich (m/w/d)

Bürokräfte Fachbereich Musterung und Zentraler Unterstützungsbereich (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Homberg

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.08.2026

Arbeitsort

Kassel, Hessen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIESTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Kassel

Stellenbeschreibung:

Die Stellenausschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

Es sind mehrere Stellen beim Karrierecenter der Bundeswehr Kassel mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen und Sie nehmen in allen Bereichen Aufgaben in der neu aufzubauenden Wehrersatz- und Musterungsorganisation wahr.

Bewerbungsmanagement:

  • Sie sichten eingegangene Bewerbungsunterlagen für militärische Laufbahnen und prüfen diese auf Vollzähligkeit bzw. Vollständigkeit.
  • Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbenden nach.
  • Sie bearbeiten die Bewerberakten bis zur Prüfreife und klassifizieren diese anschließend vor.
  • Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
  • Sie scannen und indizieren die im Rahmen des Assessments abgegebenen Dokumente.

Meldekopf:

  • Sie führen die Erstaufnahme und Betreuung der Bewerbenden durch. 
  • Sie übernehmen die Aufnahme und Steuerung der Bewerbenden in den Prüfablauf.
  • Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Bewerbenden während ihres gesamten Assessments.
  • Sie geben Daten in SASPF ein und verwalten diese.
  • Sie bearbeiten Reisekostenanträge.

Zentraler Unterstützungsbereich (ZUB):

  • Sie nehmen Aufgaben der unterschiedlichen Fachbereiche des Dezernats ZUB wahr. Dazu gehören u. a. Personalbearbeitung als Beschäftigungsdienststelle, automatisierte Arbeitszeiterfassung, Liegenschafts- und Materialverwaltung, dezentrale Beschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Steuern des Einsatzes von Dienstkraftfahrzeugen, Verwaltung des elektronischen Schließsystems.
  • Sie arbeiten der ZUB-Leitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu und nehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wahr.
  • Sie führen die Registratur mit allen dazugehörigen Aufgaben in Vertretungsfällen.
  • Sie betreiben die Lokale Registrierungsstelle (LRA) des Standorts Kassel in Vertretungsfällen.

Für alle zu besetzenden Stellen:

  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  • Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
  • Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
  • Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen eines anderen Karrierecenters der Bundeswehr (KarrCBw). In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Arbeitsort.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur / zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur / zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau / -kaufmann (m/w/d).

  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
    ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office und gängige E-Mail-Anwendungen), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

  • Sie sind sicher im Umgang mit SASPF.

  • Sie verfügen über Gleichstellungs- und Genderkompetenz.

  • Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.

  • Sie sind bereit, auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes - unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit - abzudecken.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis 29.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)

  • Lebenslauf (tabellarisch)

  • Zeugnisse (Schule, Berufsausbildung)

  • Nachweise der abgeschlossenen Berufsausbildung

  • Arbeitszeugnisse vorhergehender Arbeitgeber

  • Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
    Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Homberg(Efze)

Personalmanagement

05681 - 997 312 (Frau Geier)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Homberg

Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Homberg

Mehr als 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der insgesamt 42 Bundeswehr-Dienstleistungszentren, von Husum im Norden bis Bad Reichenhall im Süden, von Aachen im Westen bis Torgelow im Osten, sind zuständig für die Betreuung und Versorgung der rund 1.500 militärischen und zivilen Dienststellen der Bundeswehr. Sie gehören zum Organisationsbereich Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, bieten einen Service aus einer Hand und sind in vielen Kasernen direkt vor Ort, um kurze Wege zu ermöglichen.

Das Aufgabenspektrum eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums ist äußerst vielfältig und mit einem großen wirtschaftlichen Unternehmen vergleichbar. Der tägliche Service umfasst unter anderem Personalangelegenheiten, Finanzdienste, Facility-Management, Umwelt- und Naturschutzaufgaben, die Verpflegung und interne Dienstleistungen.

Informationen zur Bewerbung