Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmen:

Bundeswehr # Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE 

Logistikkommando der Bundeswehr Erfurt

Stellenbeschreibung:

Sie organisieren den elektronischen Postverkehr und sind für die Abwicklung des Brief-, Korrespondenz- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung zuständig.

Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Besuchen zuständig.

Sie planen und bereiten Dienstreisen der Abteilungsleitung vor und sind für das Anfordern und die Koordination von Fahrten mit Dienst-Kfz zuständig.

Sie führen den Terminkalender und die Akten.

Sie erledigen anfallende Schreibarbeiten nach Verfügung und fassen Schriftstücke selbstständig unter Anwendung von Microsoft Office ab.

Sie prüfen, bearbeiten und überwachen elektronische Aufträge im Dokumentenmanagement der Bundeswehr.

Sie führen und überwachen Listen, Kontrollbücher, Karteien, An- und Abwesenheiten und Wiedervorlagemappen.

Sie sind Kontaktperson für interne und externe Anfragen und koordinieren den Besuchsverkehr einschließlich Empfang von Gästen der Abteilungsleitung.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

und 

über berufliche Erfahrungen als Bürokraft im Vorzimmerdienst oder einer vergleichbaren Tätigkeit, nachgewiesen durch eine Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren

und 

bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung und an einer teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

Sie haben Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aufgaben.

Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie sind Zuverlässig, organisiert, treten selbstbewusst, diskret und sicher auf.

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Medien und Bürokommunikationsmittel.

Sie verfügen über Kenntnisse in der Aufbauorganisation, Stabsarbeit und den grundsätzlichen Verfahrensweisen im Geschäftsverkehr sowie in der Anwendung im Dokumentenmanagement der Bundeswehr bzw. haben die Bereitschaft diese zu erlangen.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT 

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 29.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben

Lebenslauf (tabellarisch)

Abschlusszeugnis der Berufsschule

Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: 

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt 

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)