Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum, Kropp

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". 

• Sie wirken bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für die zugeordneten Dienststellen mit.

• Sie sind für die Durchführung und Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungs- und Buchungsvorgängen zuständig.

• Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel sowie die Aktenablage und archivieren die in der Zentralen Rechnungsbearbeitung (ZRB) anfallenden Belege.

• Sie unterstützen die Beauftragte / den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie bei der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit.

• Sie erledigen die Stammdatenpflege in SASPF, prüfen die in SASPF gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich.

• Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen über die Schnittstelle "SMS_STIEWI / SASPF" zuständig.

• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und Datenerfassung in der SAP-Anwendung (SASPF), einschließlich e-Rechnungen aus dem Zentralen Rechnungseingangsportal verantwortlich.

• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. 
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. 
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und beherrschen insbesondere die MS Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook. 
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SASPF-System.

Ergänzende Informationen:

• Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

+49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)