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Stellendetails zu: Bürokraft Personalangelegenheiten / Einstellungsbearbeitung (m/w/d)

Bürokraft Personalangelegenheiten / Einstellungsbearbeitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bundeswehr Standort

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.07.2026

Arbeitsort

Köln

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE :

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Stellenbeschreibung:

  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Einzelpersonalien aller neu einzustellenden Tarifbeschäftigten und begleiten diese durch den Einstellungsprozess. 

  • Sie sind zuständig für das Führen und Pflegen der papiergebundenen und elektronischen Personalakten aller Tarifbeschäftigten im Zuständigkeitsbereich BwDLZ Köln. Sie werden hierbei durch den kompletten Prozess der elektronischen Akte (ePA) begleitet. 

  • Sie beraten die Tarifbeschäftigten in Fragen der Zusatzversorgung (VBL).

  • Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter bei allen personalrechtlichen Entscheidungen und Maßnahmen nach dessen Weisung. 

  • Sie sind zuständig für das Führen und Pflegen der zentralen Wiedervorlage für den Bereich Personal. 

  • Sie sind zuständig für Bestellung, Nachweis und Verteilung des Büromaterials für den Bereich Personal. 
    WAS FÜR SIE ZÄHLT:

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur VFA (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. 
    Erwünscht:

  • Sie besitzen Kenntnisse im Umfang mit SAP sowie den Standardsoftwareanwendungen. 

  • Sie besitzen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

 

sonstige Informationen:

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
  • Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung mehrere Dienstposten zu besetzen. 
  • Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT:

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben.

  • Lebenslauf (tabellarisch).

  • Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung.

  • Nachweis Führerschein.
    und sofern vorhanden:

  • Vorhandene Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber.

  • Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 - 908 # 2832 (Frau Klein)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundeswehr Standort

Bundeswehr Standort

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