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Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d)

Bürokraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bundeswehr Standort

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.08.2026

Arbeitsort

Bonn

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

Die Bundeswehrverwaltung wird in der Region Bonn in der Zuständigkeit des KarrCBw Düsseldorf eine

neue Dienststelle für das Wehrersatzwesen aufbauen.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf / Musterungszentrum in Bonn

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Arbeitsplätze, wie nachfolgend beschrieben, zum 01.08.2026 zu besetzen.

  • Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.

  • Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.

  • Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.

  • Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.

  • Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.

  • Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.

  • Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten. Diese Tätigkeit erfordert Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am bundeswehrspezifischen Lehrgang Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien der Bundeswehr (SASPF).

  • Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.

  • Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost, überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung

  • Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.

  • Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.

  • Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes Bonn erforderlich. 
    WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).  Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.

  • Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

  • Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

  • Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.

  • Sie verfügen über sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.

  • Sie haben bereits nachgewiesene Erfahrungen als Geschäftszimmerkraft.

  • Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.

  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
    Erwünscht

  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Personalgewinnungsorganisation.

  • Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP). 

  • Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

  • Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel oder
  • Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.
    Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de/

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundeswehr Standort

Bundeswehr Standort

Informationen zur Bewerbung