Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE 

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt

Stellenbeschreibung:

• Sie sind zuständig für das Betreuen der Wehrdienstleistenden.
• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung der Musterungen.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie erteilen Auskünfte an Bewerberinnen und Bewerber, Karriereberatende und Dienststellen zu allgemeinen Fragen zum Musterungsverfahren sowie die Bearbeitung sonstiger Anfragen/Abfragen an die zuständigen Dezernate und übergeordneten Dienststellen.
• Sie bearbeiten den Posteingang für das Musterungsmanagement und bereiten Bewerbungsakten vor und steuern diese.
• Sie übernehmen die Dokumentation und Führung von Statistiken.
• Sie unterstützen bei der Organisation- und Verwaltungsangelegenheiten in der Musterung.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt am Standort Erfurt.
• Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei.

Qualifikationserfordernisse:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum

• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), 

• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder 

• eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook).
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ.
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit "handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT 

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und

betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 20.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

• ggfs. Abschlusszeugnis der Berufsschule

• Nachweise/ Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber 
  und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)