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Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

• Sie sind für die zentrale Rechnungsbearbeitung aufgrund von Beschaffungen im integrierten logistischen System SASPF zuständig.
• Sie prüfen die Titelzuordnung und die Kontierungsangaben sowie das Vorhandensein von Haushaltsmitteln unter Anwendung von SASPF und HICO.
• Sie erfassen und prüfen die zahlungsrelevanten Angaben.
• Sie bearbeiten eine Zwischenablage zur Überwachung der Auftragsabwicklung sowie der Rechnungsstellung und -abwicklung.
• Sie bearbeiten die Stammdatenpflege einschließlich daraus resultierender SEPA-Mandate.
• Sie bearbeiten Klärungsfälle bei nicht ordnungsgemäßer Rückmeldung zahlungsrelevanter Vorgänge.
• Sie erstellen Auswertungen und statistische Abfragen nach Rahmen- oder Einzelweisungen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Es sind zwei Stellen ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I) oder über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht 

• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie im Umgang mit dem Adobe Reader.
• Sie verfügen über Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (insbesondere der Bearbeitung von E-Rechnungen).

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

• Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Das reine Ausfüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht. Eine unvollständige

Bewerbung kann im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241-561-57110 (Frau Hartmann)

0241-561-57112 (Frau Hennig)

0241-561-57112 (Frau Atasoy)

Anfragen zu programmtechnischen Fragestellungen können seitens dieser Dienststelle leider nicht beantwortet werden. Bitte wenden Sie sich hierzu über das Kontaktformular des Bewerbungsportals an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.