Bürokraft

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön, Putlos

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitsgebers)".

• Sie bearbeiten Reinigungsangelegenheiten (Anpassung von Flächen und Reinigungsintervallen, Bearbeitung der Rechnungen), überprüfen im Rahmen von Reinigungskontrollen die ordnungsgemäße Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistungen, dokumentieren Missstände und führen den Schriftverkehr zur Mängelbeseitigung.

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Unterkunfts- und Liegenschaftsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich, die Führung der Liegenschaftsakten, die Ausstattung der Liegenschaften mit standardisiertem Liegenschaftsgerät und Individualgerät sowie die Bestandsführung und Bestandsprüfung von Liegenschaftsgerät unter Verwendung der Standardsoftware SAP.

• Sie arbeiten mit dem Betriebsführungssystem SASPF unter Beachtung der Vorschriften, erstellen Bedarfsanforderungen nach Vorgabe der/des Vorgesetzten und erledigen die Rechnungsbearbeitung.

• Sie führen Überlassungen und Rückgaben einschließlich Erstellung von Übergabe-/Rückgabelisten für Gebäude, Schlüssel, Gerät, etc. für die übenden Truppenteile durch und agieren in übungsfreien Zeiten als Gebäudeverantwortlicher zur Betreuung der Gebäude.

• Sie wirken bei der Anforderung, Planung, Steuerung und Aussonderung von Liegenschaftsmaterial / bauseitigem Material mit.

• Sie sind verantwortlich für das Umzugsmanagement.

• Sie erstellen Meldungen zur Generierung von Arbeitsaufträgen und buchen Arbeitsrückmeldungen mittels SASPF.

• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder mehrjährige berufliche Erfahrung in den beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet. 
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit dem Programm MS Word, -Excel, -Outlook.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
Für weitere Informationen werden Sie sich bitte an:
04522 - 7444 - 2020 bzw. 90 - 7306 - 2020 Frau Schmidt
04522 - 7444 - 2082 bzw. 90 - 7306 - 2082 Frau Schütt