Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein

Stellenbeschreibung:

• Sie nehmen die in den Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein auftretenden, nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge, etc.) in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegen und stehen dabei im unmittelbaren Kontakt mit den militärischen oder zivilen Nutzerinnen und Nutzern der Liegenschaften.

• Sie übertragen die aussagefähigen und aufgenommenen Meldungen in das SAP-System und geben der Meldenden/dem Meldenden eine Rückmeldung per Nachrichtenvorlage. Sie erteilen bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand Auskünfte. Dabei stimmen sie sich ggf. mit den Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements ab.

• Sie sind zuständig für die Rückrechnung geleisteter Arbeitsstunden des Technischen Gebäudemanagements sowie der Materialverbräuche für abgeschlossene Aufträge im SAP-System.

• Sie erstellen Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen.

• Sie geben ein und pflegen Stammdaten (Gebäudedaten) im SAP-System und leisten damit in Verbindung stehende Zuarbeiten an den Bereich Controlling.

• Sie erstellen Auftragsstatistiken, sind verantwortlich für das Berichtswesen und führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

• Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 zu besetzen.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.

• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.

• Homeoffice ist möglich.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann. 

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
  ERWÜNSCHT: 

• Sie haben fundierte Kenntnisse in den Softwareanwendungen Word, Excel, Power Point .

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DV Verfahren SASPF.

• Sie sind teamfähig und kommunikativ.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetze begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
  und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.
  Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein
Personalmanagement
PM 1.7 - Frau Mohr
Tel.: 06781 / 51 - 2808
BwKz: 4710 App 2808